Abacus Moderna j.d.o.o. se u skladu s Uredbom (EU) br. 2016/679 obvezuje pružati zaštitu osobnih podataka kupaca, na način da prikuplja samo nužne, osnovne podatke o kupcima koji su potrebni za ispunjenje naših obveza; informira kupce o načinu korištenja prikupljenih podataka, redovito daje kupcima mogućnost izbora o upotrebi njihovih podataka, uključujući mogućnost odluke žele li da se njihovo ime ukloni s lista koje se koriste za marketinške kampanje. Svi se podaci o korisnicima strogo čuvaju i dostupni su samo djelatnicima kojima su ti podaci nužni za obavljanje posla. Svi djelatnici Abacus Moderna i poslovni partneri odgovorni su za poštivanje načela zaštite privatnosti.

Prikupljanje i korištenje informacija

Abacus Moderna cijeni i štiti Vašu privatnost. U procesu realizacije tražene usluge i za davanje obavijesti i informacija vezanih uz Vašu kupovinu ili drugu uslugu, koristit ćemo samo one informacije koje nam svojevoljno date. Obvezujemo se da nećemo prodavati, iznositi ili davati ove informacije trećoj stranci na način koji nije naveden u ovoj izjavi.

Kontakt obrazac

Kako bi korisnici stupili u kontakt putem kontakt obrasca, s Abacus Modernom, od korisnika se traže kontakt informacije i neke osnovne informacije koje su nam potrebne kako bismo vam ponudili odgovor na vaš upit. Ove informacije koriste se isključivo kako bi se stupilo u kontakt s korisnikom prilikom odgovora na pitanja postavljenih na našoj web stranici ili nekom drugom marketinškom mediju, a koje je korisnik mogao vidjeti u svrhu reklamiranja proizvoda Abacus Moderna.

Knjigovodstvene usluge

Pri narudžbi knjigovodstvenih usluga koje nudimo, tražit ćemo osobne i poslovne podatke tražitelja usluga. Ti podaci koristit će se isključivo za realizaciju usluge.

Log datoteke

IP adrese koristimo kako bismo analizirali trendove, održavali web stranicu, pratili kretanje korisnika i sakupili šire demografske podatke. IP adrese nisu vezane uz bilo kakve osobne podatke uz pomoć kojih je moguća identifikacija pojedinca.

Dostupnost informacija

Prikupljeni demografski podaci bit će dostupni našim medijskim partnerima, profesionalcima i oglašivačima. Ovo nije povezano s bilo kakvim osobnim podacima uz pomoć kojih je moguća identifikacija pojedinca. Kako bismo pružili posebne usluge možemo se udružiti s trećom strankom. Samo kad se korisnik prijavi za ove usluge, trećoj stranci bit će dostupna imena ili druge kontakt informacije koje su neophodne za pružanje spomenutih usluga. Trećoj stranci nije dozvoljeno koristiti osobne podatke osim u svrhu pružanja navedenih usluga.

Linkovi

Neke web stranice mogu sadrže linkove na našu web stranicu. Molimo vas da uzmete u obzir kako Abacus Moderna ne može biti odgovoran za poštivanje privatnosti na spomenutim drugim web stranicama. Naše korisnike potičemo da pročitaju izjave o privatnosti svake web stranice koja prikuplja osobne podatke. Ova Izjava o privatnosti primjenjuje se isključivo vezano uz informacije prikupljene na web stranici http://knjigovodstvo-abacus-moderna.hr.

Newsletter

Kontakt informacije, poput imena i e-mail adrese, bit će zatražene u slučaju da se korisnik želi prijaviti za primanje posebnog newslettera (novina). Na web stranici http://knjigovodstvo-abacus-moderna.hr korisnik ima mogućnost prijaviti se na našu mailing listu. Prijavom na mailing listu korisnik daje suglasnost da se njegova e-mail adresa koristi u obradi osobnih podataka. Abacus Moderna može upotrebljavati osobne podatke za slanje personaliziranih newslettera. Abacus Moderna pregledava prethodne kupovine registriranih korisnika i šalje im personalizirane newslettere. Zbog potrebe usklađivanja poslovanja s Uredbom (EU) br. 2016/679 svi korisnici koji su se prijavili na našu mailing listu bili su naknadno kontaktirani sa upitom da li žele nastaviti primati naš newsletter. Korisnici se ujedno u svakom trenutku mogu odjaviti s personaliziranog newslettera. Nakon odjave, više ne šaljemo personalizirane newslettere. Odjava je moguća bilo kad i besplatna je. Korisnik može zatražiti brisanje svojih osobnih podataka iz baze mailing liste. Zahtjev se može predati osobno, poštom ili e-mailom na: abacus-moderna@hotmail.com .

Sigurnost

Ova web stranica poduzima apsolutno sve dostupne mjere kako bi zaštitila podatke o korisniku. Unošenje povjerljivih podataka putem ove web stranice zaštićeno je on-line i off-line. Pristup svim podacima o našim korisnicima (ne samo gore spomenutim povjerljivim podacima) je striktno ograničen. Pristup povjerljivim podacima imaju samo zaposlenici kojima su isti potrebni kako bi obavili određenu uslugu.
Za sva dodatna pitanja o sigurnosti na našoj web stranici možete poslati e-mail na: abacus-moderna@hotmail.com .

Posebna ponuda

Povremeno možete primati informacije o proizvodima, uslugama i posebnim ponudama te newsletter. Poštujući privatnost svojih korisnika nudimo mogućnost odbijanja ovog tipa informacija u svakom trenutku. Korisnik naše web stranice može izabrati želi li primati promotivne poruke ili ne pritiskom na polje potvrde.
Davanje osobnih podatka je odluka korisnika koji može, no i ne mora koristiti pogodnosti naše tvrtke. Ukoliko korisnik odluči ne pružiti podatke potrebne za određenu aktivnost, ista neće moći biti provedena. Podaci koje korisnik daje pri prijavi, pohranjuju se na mrežnom disku koji se nalazi unutar tvrtke Abacus Moderna.
U svakom trenutku možete zatražiti brisanje podataka ili se odjaviti sa primanja posebnih ponuda odabirom polja odjave. U tom slučaju podaci će se čuvati u sustavu Abacus Moderna dok postoji potreba za izvršenjem legitimne svrhe, a najmanje za vrijeme trajanja ugovora između korisnika i Abacus Moderne.

Ispravci i ažuriranje osobnih podataka

Ako se korisnikovi osobni podaci promijene ili ako korisnik više ne želi našu uslugu, omogućujemo ispravljanje, ažuriranje ili uklanjanje korisnikovih osobnih podataka koje posjedujemo. To se može izvršiti slanjem e-maila na adresu: abacus-moderna@hotmail.com .

Obavijesti o promjenama

U slučaju da odlučimo promijeniti naša pravila o poštivanju privatnosti obavijest ćemo objaviti na naslovnici naše web stranice kako bi korisnici uvijek bili upoznati s podacima koje prikupljamo i načina na koji ih koristimo. Ako u bilo kojem trenutku odlučimo iskoristiti osobne podatke na način različit od navedenog u vrijeme kad su isti podaci dobiveni, naše ćemo korisnike obavijestiti putem e-maila. Korisnicima će biti pružena mogućnost da odobre ili odbiju naše korištenje tih podataka na nov način. Podatke ćemo koristiti u skladu s pravilima o poštivanju privatnosti važećima u vrijeme prikupljanja podataka.

Voditelj obrade podataka

Abacus Moderna j.d.o.o., s registriranim sjedištem u Ivana Rendića 27a, 23000 Zadar, je voditelj obrade vaših osobnih podataka. Djelatnici istoimenog j.d.o.o. u mogućnosti su vam odgovoriti na eventualne upite, a iste šaljite na e-mail: abacus-moderna@hotmail.com .
Politika privatnosti se primjenjuje na sve osobne podatke korisnika koje prikupljamo i obrađujemo, izravno ili putem svojih partnera.
Osobni podatak je svaki podatak koji se odnosi na fizičku osobu čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi, izravno ili neizravno. Obrada podataka je bilo koja radnja izvršena na osobnim podacima, poput primjerice prikupljanja, pohrane, upotrebe, uvida i prijenosa osobnih podataka. Ova politika se ne primjenjuje na anonimne podatke. Anonimni podatak je podatak koji se ne može povezati s određenom fizičkom osobom.

Koje podatke prikupljamo

Osobni podaci: ime, prezime, ime tvrtke ili djelatnosti, adresa, kontakt brojevi telefona ili mobitela, email adrese i OIB.
Informacije potrebne za obavljanje knjigovodstvenih usluga.

Svrha prikupljanja podataka

Za obradu i rad na knjigovodstvenim uslugama. Abacus Moderna će prikupiti osobne i poslovne podatke, te će ih koristiti za pružanje usluga koje ste tražili i obavještavanje o pitanjima vezanim uz vaš proizvod te ispunjenje sklopljenog ugovora.
Pružanje osobnih podataka u svrhu ispunjenja sklopljenog ugovora predstavlja ugovornu obvezu te ako ih ne pružite, to može utjecati na ispravno izvršenje ugovora ili ga čak onemogućiti.

Podrška kupcima i marketing – za odgovore na upite i davanje novosti i ponuda

Abacus Moderna prikuplja osobne podatke te ih može koristiti kako bi kupcima pružili podršku, odgovore na upite i prigovore te kako bi procijenio koje novosti i ponude vas najvjerojatnije zanimaju te vas kontaktirao u vezi s tim ponudama u skladu s vašim interesima.

Prijenos trećim stranama

Osobni podaci mogu se prenositi trećim stranama, pod uvjetom da postoji pravna osnova za prijenos.
Vaši osobni podaci mogu se prenositi sljedećim subjektima:
1) Za realizaciju ugovora isporuke knjigovodstvenih usluga. Ukoliko korisnik nije voljan predati takve podatke nužne za isporuku usluga, usluga neće moći biti izvršena.
2) Pružateljima usluga ovlaštenih servisa
3) Državnim institucijama koje zatraže podatke na uvid zbog neke treće obrade istih ili potrebe za ostvarivanjem prava
4) Državnim institucijama kojima u vaše ime prosljeđujemo poslovne podatke (npr. Porezna uprava)
5) Tvrtkama koje se profesionalno bave automatiziranim slanjem oglašivačkih poruka, tzv. Newsletter

Koliko dugo zadržavamo vaše podatke

Osobne podatke pohranjujemo i obrađujemo samo onoliko dugo koliko je potrebno za izvršenje određene legitimne svrhe, osim ako važećim propisima nije za pojedinu svrhu predviđeno duže vrijeme čuvanja, a najmanje za vrijeme trajanja ugovora između korisnika i Abacus Moderne.
U slučaju davanja privole za marketing, podatke čuvamo onoliko dugo dok se privola ne povuče. U slučaju odbijenih ponuda, gdje nije dana privola za marketing, podatke vezane uz ponudu čuvamo godinu dana, a u slučaju da nas zatražite brisanje, isti će biti odmah u potpunosti obrisani.
Osobni podaci koji više nisu potrebni, nepovratno se uništavaju na siguran način.

Gdje se pohranjuju osobni podaci

Svi podaci pohranjuju se na nekoliko medija:
- podaci za promotivne svrhe: na mrežnom disku unutar tvrtke Abacus Moderna
- podaci o korisniku kao kupcu: na mrežnom disku unutar tvrtke Abacus Moderna

Pristup i izmjena podataka

Korisnik ima mogućnost pristupa svojim podacima gdje ih može revidirati, mijenjati i brisati i to slanjem emaila na abacus-moderna@hotmail.com .
Povratnu informaciju na vaš upit bit ćemo u mogućnosti dati samo ukoliko je upit poslan s točnim podacima unutar emaila (ime i prezime, broj telefona korisnika koji traži informaciju, email adresa), kako bi vas zaštitili od mogućnosti izlaganja vaših osobnih podataka nekoj trećoj osobi.

Pravo na zaborav osobnih podataka korisnika

Korisnik ima pravo u bilo kojem trenutku zatražiti brisanje osobnih podataka. To može učiniti slanjem zahtjeva na email adresu abacus-moderna@hotmail.com i podaci će biti brisani bez odgode osim u slučaju da postoji zakonska obveza čuvanja navedenih podataka, legitimni interes te osnova za ostvarenje vaših zakonskih prava.
Povratnu informaciju na vaš upit bit ćemo u mogućnosti dati samo ukoliko je upit poslan s točnim podacima unutar emaila (ime i prezime, broj telefona korisnika koji traži informaciju, email adresa), kako bi vas zaštitili od mogućnosti izlaganja vaših osobnih podataka nekoj trećoj osobi.

Pravo na prigovor

Ukoliko unatoč svim poduzetim mjerama za zaštitu osobnih podataka smatrate da imate osnove za prigovor, budite slobodni obratiti nam se na email adresu: abacus-moderna@hotmail.com .

Sigurnosne mjere zaštite osobnih podataka

Prikupljeni podaci su u elektroničnom obliku. Zaštitu podataka shvaćamo vrlo ozbiljno i poduzimamo sve korake u zaštiti istih. Provodimo sve razumne mjere za zaštitu podataka, no ne možemo jamčiti zaštitu informacija prenesenih na ili s interneta pa stoga nismo odgovorni za informacije koje na takav način primi treća strana. Abacus Moderna pohranjuje podatke unutar EU-a.
Izjavu o privatnosti, Abacus Moderna može izmijeniti u bilo kojem trenutku objavljivanjem izmijenjenog teksta o privatnosti na stranicama http://knjigovodstvo-abacus-moderna.hr. Ovim putem pozivamo korisnike da povremeno pregledaju ovu izjavu na kojoj će biti naznačene nove izmjene ukoliko ih je u prethodnom periodu bilo. Ukoliko se korisnik ne slaže s ovom izjavom o privatnosti upućujemo korisnika da napusti, ne pristupa i ne koristi stranicu http://knjigovodstvo-abacus-moderna.hr. Izmjena izjave o privatnosti stupa na snagu odmah nakon objave na internetskoj stranici http://knjigovodstvo-abacus-moderna.hr. Nastavak upotrebe naše web stranice od strane korisnika nakon stupanja na snagu izmjena, podrazumijeva da korisnik potvrđuje i prihvaća izmijenjenu izjavu o privatnosti.

Abacus Moderna j.d.o.o.
Lucija Mitar Gavran, vl.
Ivana Rendića 27a
23000 Zadar
Tel: +385 (0)91 76 22 676
Email: abacus-moderna@hotmail.com